Portal web en renta

colaborativo que permite la autogestión de proveedores y colaboradores

SEGURO - ÁGIL - INTEGRADO

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UpInvoices®

Es un portal web en renta, personalizable, que valida que cumplas con los requisitos fiscales establecidos por el SAT en el anexo 20 evitando duplicidad de pagos, así como la validación de reglas de negocio totalmente configurable.

Agiliza el proceso de cuentas por pagar mediante la integración de UpInvoices® y tu sistema contable (ERP) reduciendo significativamente el tiempo invertido en este proceso.

Mejora la comunicación con tus proveedores mediante la publicación de los pagos realizados y gestiona que tus proveedores cumplan con los complementos de pago, todo esto de manera segura, rápida y fácil.

Un proceso Ágil

¿Cúanto tiempo le toma procesar una factura?, ¿Cuantas llamadas recibe de un proveedor preguntando por el estatus del pago su factura?, ¿El proveedor cumplio con el complemento de pago?

UpInvoices® reduce hasta un 85% del tiempo invertido en el proceso de cuentas por pagar. Esta diseñado para agilizar las actividades de todos los participantes en una forma segura.

Seguridad en la cuenta por pagar

¿Todos tus facturas, CFDI´S - xml, pdf, cumplen con los requisitos fiscales?, ¿Has pagado una factura cancelada o dos veces?, ¿Tu proveedor no esta en la lista negra del SAT?.¿Los precios unitarios y cantidades estan correctas?

UpInvoices® valida de forma automatica que el documento cumpla con los requisitos fiscales asi como con los requisitos que configure como puede ser el metodo de pago, uso del cfdi, codigo de producto de acuerdo al catalogo del SAT

Integrado en tu proceso y sistema

¿Tiene que hacer recapturas de la información en su sistema?

UpInvoices® se configura para integrarse en su proceso y con sus sistemas de tal forma que se eviten las capturas o recapturas de información. La sincronización con el portal sucede cada determinado tiempo (minutos). Todos los CFDI´S validados son descargados en tu directorio organizados con la configuración que requieras por año, mes, proveedor, dia de pago, etc.

Beneficios
Ahorros al menos de 10,000 USD al año

Obtendrás un costo de oportunidad al contar con facturas validas y ordenadas en caso de revisiones por parte de la autoridad.

Reducirás el tiempo hasta 80%

Reducirás el tiempo invertido en el procesamiento de las facturas y el registro contable.

Reducirás el 65% de impresiones

Reducirás el consumo de papel y consumibles.

Validación contra las listas negras del SAT

Podrás validar que tu proveedor no se encuentre dentro de las listas negras del SAT.

Validación y recepción de CFDI´S cumpliendo con los requisitos del anexo 20 del SAT y reglas de negocio

Te permite revisar si las facturas CFDI´S son validas, si no han sido canceladas o alteradas en su estructura. Por otra parte te permite validar cualquier regla de negocio que requieras.

Te permite la conciliación fiscal

Descarga sin restricciones todos los CFDI´s de tú buzón fiscal y concilia fácilmente contra tu sistema contable egresos, ingresos, traslado o nómina.

Gestión de documentos de Proveedores

Este módulo permite hacer la recepción de los documentos que son solicitados a los proveedores para darlos de alta. Cada documento tiene una vigencia, cuando vence el documento el proveedor es notificado para que actualice el documento.

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Proveedores

Este módulo permite a los proveedores que estén vinculados subir sus facturas al portal. Aquí se lleva a cabo la validación de la vigencia, cumplimiento con disposiciones fiscales y reglas de negocio. Posterior a esto, el proveedor puede consultar el estatus de su factura junto con una fecha probable de pago. Se puede incluir en este proceso a los proveedores extranjeros y agentes aduanales.

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Colaboradores

Este módulo permite que el colaborador adjunte sus comprobantes por conceptos de gastos de viaje con o sin anticipo y solicitar autorización o reembolso según corresponda. Existen reglas para que se vigile el cumplimiento de las políticas de gasto y disposiciones fiscales. Esto también puede incluir las cajas chicas de las sucursales.

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Complemento a Pagos

Este módulo permite descargar los complementos a pago del buzón fiscal, los cuales se asocian con las facturas pagadas de acuerdo con el UUID de cada factura, por último, se emite un reporte con las facturas con complemento y sin complemento.

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Buzón Fiscal

Este módulo permite hacer la descarga masiva de CFDI´S desde el buzón fiscal. Esto incluye los CFDI´S de egresos, ingresos, traslado o nómina. Esta descarga se entrega en una base de datos. Lo anterior permite tener el respaldo de información en caso de una revisión fiscal.

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Solicitud de Cancelaciones

Este módulo permite notificar en automático a las diversas áreas involucradas si hay solicitudes de cancelación en el buzón fiscal y de acuerdo a políticas de operación parametrizadas en este módulo se pueden rechazar dichas cancelaciones sin necesidad de entrar al buzón fiscal.

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